Bezpieczeństwo akt osobowych w firmie.

Nowe przepisy o danych poufnych wprowadzają w firmach obowiązek dbania o teczki osobowe. Powinny być wypracowane systemy obiegu informacji oraz meble przeznaczone do ich bezpiecznego przechowywania. Szafy kartotekowe muszą być wykonane z metalu i posiadać atestowane zamknięcie. Dostęp do ich wnętrza musi być regulowany przez przepisy wewnętrzne. Można wydzielić również pomieszczenia, gdzie będą ustawiane szafy kartotekowe. To poprawi nadzór nad takimi dokumentami oraz zapewni dobre warunki do ich przechowywania. W przypadku danych archiwalnych powinny być one niszczone po upływie czasu wyznaczonego przez ustawodawcę.